株式会社日本メディカル情報サポート（以下「当社」）は、医療機関のデータ活用支援および医療DX推進サービス「MEDITAL」等の提供を通じて、医療の質向上および社会への価値提供を目指しています。
当社は、医療・健康情報を含む個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」および関連する法令・ガイドライン（医療情報システム安全管理ガイドライン等）を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、適切な管理・運用に努めます。特に医療情報については、法令・ガイドラインおよび医療機関との契約に基づき適切に取り扱います。
1．個人情報の取得について
当社は、適法かつ適正な手段により個人情報を取得します。
2．個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- MEDITALその他の当社による医療機関向けサービスの提供・運用・保守
- 医療データの分析、統計処理およびサービス改善
- 学会・研究機関等が実施する各種登録事業（レジストリ）へのデータ連携支援
- 医療の質向上・研究支援・疫学分析
- お問い合わせ対応およびサポート業務
- 契約の履行および業務連絡
- 受託業務の履行
- 上記利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ個人情報の保護に関する法律を遵守した第三者提供
※個人情報保護を目的として、個人情報を匿名加工情報、仮名加工情報または統計情報として加工・利用する場合があります。
3．第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 公衆衛生の向上
・児童の健全育成のために特に必要な場合であって本人の同意を得ることが困難であるときその他の第三者提供を行うことが認められる法令上の根拠に基づく場合
4．安全管理措置について
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他安全管理のために、以下の措置を講じます。
- 個人データの取扱いに関する体制構築
- アクセス権限管理および認証管理
- 通信およびデータの暗号化
- 不正アクセス対策
- 外部委託先の適切な監督
- 社員教育および秘密保持
- 定期的な監査およびセキュリティ対策の見直し
- 本個人情報保護方針の策定
5．委託先の管理
当社は、業務の一部を外部に委託する場合、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6．開示・訂正・利用停止等について
ご本人から、自己の個人データについて以下の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。
記載の窓口にメールでご連絡いただき、手数料1件当たり1,000円（税込）を申し受けます。
- 開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止、消去または第三者提供の停止
7．苦情および相談窓口
保有個人データの取り扱いについては、以下の窓口にて対応します。
問い合わせ窓口：info@nmis.jp
8．継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメント体制を継続的に見直し、改善に努めます。
9．会社情報
株式会社日本メディカル情報サポート
東京都豊島区要町１丁目１３−９−２０６
代表取締役 宮原大輔
10．制定日・改訂日
制定日：2025年3月4日